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Maileva par La Poste

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Maileva vous propose des solutions innovantes et bien pratiques…

<Maileva et La Poste Maileva et Digipost</
La dématérialisation des bulletins de paie, ça peut faire peur … Et s’il existait un moyen entièrement sécurisé, fiable et simple à mettre en place ?
Avec la solution Maileva, employés et employeurs y trouvent bon compte !

Lorsque Myriam, responsable RH d’une PME en développement, doit aussi gérer les paies, les journées peuvent parfois s’allonger…
Et pour Jérémy, responsable paie d’une entreprise de plusieurs centaines de collaborateurs,
l’enjeu est d’automatiser ses envois au maximum
Pourtant, ils doivent tous les 2 gérer les attentes des salariés : tout le monde ne souhaite pas recevoir un bulletin de paie dématérialisé….

 

Mais aujourd’hui, avec l’évolution de la loi travail, cette dématérialisation est facilitée.
Pour permettre à Myriam et Jérémy de réussir cette transition, Maileva les accompagne avec une solution innovante,  sûre et rapide à mettre en place

 

Il suffit à Myriam de déposer ses bulletins de paie depuis son espace client Maileva. De son côté, avec son logiciel métier connecté à Maileva, les bulletins de paie de Jérémy sont envoyés automatiquement ! Un simple clic et ils ont tous les deux l’esprit tranquille !

 

Maileva s’occupe du reste !
On ouvre à chaque salarié un coffre-fort électronique Digiposte personnel et entièrement sécurisé, destinataire du bulletin de paie.
Digiposte, Solution du groupe La Poste, est un acteur pérenne et tiers de confiance reconnu en matière de fiabilité et de sécurité des données.

 

On accompagne également Myriam et Jérémy dans la mise en place de la dématérialisation auprès des salariés, afin que chacun s’y retrouve.
Les salariés peuvent également stocker dans leur coffre-fort tout autre document personnel ou professionnel.

 

Pour ceux qui n’ont pas choisi la dématérialisation, aucun souci, Maileva les identifie et leur envoie leur bulletin par courrier.
Nos deux responsables peuvent également vérifier que les documents matériels et numériques ont bien été envoyés.

 

Voilà comment Maileva travaille pour eux ! C’est moderne, rapide et sûr, dès le premier salarié !
Et vous, qu’attendez-vous pour passer à la dématérialisation ?

Quand on est commercial, agent immobilier ou qu’on l’on intervient sur site, on est souvent confronté aux délais des nombreux allers-retours, ou de faire la chasse à son client, pour faire signer contrats, compte-rendus ou états des lieux … Y-aurait-il enfin une solution ?

 

Transcript

 

Quand on est commerciale comme Sarah, accélérer son cycle de vente n’est pas toujours évident…
Ou comme Jérôme, pour qui les comptes rendus d’intervention sont souvent long et fastidieux…
Quant à Sylvie, qui établit des états des lieux plusieurs fois par semaine, elle ne cesse de jongler avec les nombreuses pièces de ses dossiers…

 

Ils rêvent tous les 3 de pouvoir simplement constituer un document,
sans les contraintes papier, le faire signer sans attendre et l’archiver instantanément en toute sécurité…
Le parcours de signature dématérialisée de Maileva est fait pour eux !

 

Il leur permet de gérer
toutes les étapes de contractualisation depuis n’importe quel ordinateur, smartphone ou tablette.

 

Comment ?
En paramétrant au préalable la solution Maileva Signature, selon les documents à constituer pour leur entreprise et leur métier.
Cela peut être des contrats, un bon d’intervention ou de commande, un état des lieux…

 

Sur le terrain, nos 3 utilisateurs peuvent à présent renseigner les informations nécessaires, ajouter des pièces et des annexes, et Maileva génère sur le champ le document prêt à signer !

 

La signature peut se faire en face à face… même s’il n’y a pas de réseau…
Ou à distance, grâce à une authentification sécurisée.

 

Une fois signé, chaque partie reçoit un exemplaire et le document est automatiquement archivé électroniquement en toute sécurité, toujours facile à retrouver !

 

Le parcours de signature Maileva est très simple à déployer.  Sarah, Jérôme et Sylvie n’ont eu aucun mal à le prendre en main.

 

Fini le papier, les ratures, les pertes de courrier… tout est impeccable ! Nos utilisateurs travaillent plus efficacement et dans la bonne humeur !
Vous aussi, pour optimiser votre activité et votre budget, retrouvez-nous sur www.maileva.com
A très vite !

 

 

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